§ 1. NAVN og HJEMSTED. Klubbens navn
er Svebølle Samlerklub og dens hjemsted er i
Ny Kalundborg kommune, Svebølle by.
§ 2. FORMÅL. Klubben har til formål
at udbrede interessen for samleobjekter af
enhver art. Formålet tilgodeses ved
synliggørelse i form af presseomtale,
opslag, afholdelse af samle - byttemesser
m.m.
§ 3. MEDLEMMER og KONTINGENT.
Begæring om optagelse i klubben sker til
bestyrelsen, der tager stilling til, om den
pågældende kan optages i klubben.
Medlemmer under 18 år har ikke stemmeret på
generalforsamlingen.
Et medlem, der ikke inden den 1. marts har
betalt kontingent, behandles som udmeldt af
foreningen.
Bestyrelsen kan udelukke et medlem, hvis
handlemåde efter bestyrelsens opfattelse
berettiger dette, men vedkommende kan
indanke spørgsmålet for den ordinære
generalforsamling.
Medlemskontingent fastsættes hvert år på den
ordinære generalforsamling for det følgende
år.
Kontingent for 2003 er kr. 100,- Medlemmer
under 18 år halv pris.
§ 4 GENERALFORSAMLING.
Generalforsamlingen, der er foreningens
højeste myndighed, afholdes hvert år i april
måned efter indkaldelse, der skal tilsendes
medlemmerne senest 2 måneder før
generalforsamlingen.
Indkaldelsen skal indeholde oplysninger om,
hvilke medlemmer af bestyrelsen der er på
valg.
Den ordinære generalforsamlings dagsorden
skal indeholde følgende punkter:
-
Valg af dirigent.
-
Formandens beretning.
-
Godkendelse af det reviderede regnskab.
-
Indkomne forslag.
-
Valg af bestyrelsesmedlemmer.
-
Valg af revisor og suppleanter.
-
Fastsættelse af kontingent.
-
Eventuelt.
Forslag skal være formanden i hænde senest
14 dage før generalforsamlingen, dog skal
forslag, der ønskes bekendtgjort for
medlemmerne inden generalforsamlingen, være
formanden i hænde senest 6 uger før denne.
Bestyrelsen skal indkalde til ekstraordinær
generalforsamling inden 3 måneder, når
mindst 25 % af de stemmeberettigede
medlemmer begærer dette, og kan gøre det
når, den finder det nødvendigt. Indkaldelsen
skal i begge tilfælde tilsendes medlemmerne
senest 1 måned før.
Vedtagelser på ordinære eller ekstraordinære
generalforsamlinger kræver simpelt flertal
blandt de fremmødte.
§ 5. BESTYRELSEN. Bestyrelsen består
af en formand og 4 bestyrelsesmedlemmer.
Valgperioden er 2 år og genvalg kan finde
sted. Derudover vælges 2 suppleanter for et
år ad gangen.
På den stiftende generalforsamling vælges 3
personer for 2 år og 2 personer for 1 år.
Bestyrelsen kan stille forslag til den
ordinære generalforsamling om valg af
bestyrelsesmedlemmer.
Bestyrelsen konstituerer sig selv med
formand, næstformand, sekretær og kasserer.
Bestyrelsen holder møder efter behov.
Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst
halvdelen af de valgte medlemmer er til
stede. Alle afgørelser træffes ved
almindelig stemmeflerhed. I tilfælde af
stemmelighed er formandens stemme afgørende.
Formanden og den øvrige bestyrelse fordeler
hvervene indbyrdes og er berettiget til at
foretage alle dispositioner, der falder
indenfor foreningens formål.
§ 6. REGNSKABSÅRET. Regnskabsåret går
fra 1. januar til 31. december.
§ 7. VEDTÆGTSÆNDRING. Vedtægterne kan
ændres ved at 2/3 af alle klubbens
medlemmer, der er stemmeberettiget, på
generalforsamlingen stemmer for ændringen.
§ 8. OPLØSNING. Forslag til klubbens
opløsning skal vedtages på en
generalforsamling
og yderligere bekræftes på
en ny generalforsamling, der skal afholdes
inden 3 måneder.
Ved en evt. opløsning doneres foreningens
aktiver til en eller flere (kulturelle
eller) velgørende organisationer.
|